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      政策法規

      杭州之江創意園大學生企業入駐流程

      來源:就業指導服務中心    閱讀:3871   發表時間:2015-04-17

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             杭州之江創意園大學生企業入駐流程

       

      1. 招商接待

        招商部向意向客戶介紹園區情況、解答疑問、根據需求實地看意向場地。

        責任部門:招商部;辦理時限:1個工作日。

        二、大學生企業入駐

        (一)畢業生企業入駐:

        1、預先核名書;

        2、所有股東身份證復印件;

        3、法人畢業證書、學位證書復印件;

        4、大學生創業證明;

        5商業計劃書

        (二)在校生企業入駐:

        1、預先核名書;

        2、所有股東身份證復印件;

        3、大學生創業證明;

        4商業計劃書

        5、在校證明;

        6、孵化證明;

        7、導師推薦信。

        責任部門:招商部

        三、入園審批

        招商部對上報材料進行初審并對創業項目進行初步評估;評估合格后,填寫《[之江創意園]鳳凰?創意國際企業入駐簽訂審批表》(附件1)相關信息,按程序報批。

        責任部門:招商部;辦理時限:3個工作日。

        四、簽訂合同

        1、擬定合同

        由招商部牽頭,填寫企業租金計算表,擬定物業租賃合同;后勤部根據租金計算表計算物管費,擬定物業管理合同;招商部備齊上述材料(兩表兩合同)送綜合部進行合同審核。

        2、簽訂合同

        合同審核完畢后,招商部按照程序通知企業簽訂并按物業租賃合同要求繳納費用至綜合部財務,后勤部通知企業簽訂安全生產責任書(附件2)。

        責任部門:招商部、后勤部、綜合部;辦理時限:擬定合同2個工作日,審核合同1個工作日,簽訂合同1個工作日。

        五、企業入駐及后續管理、服務

        1、企業入駐

        由后勤部按照程序協助企業辦好入駐手續,做好空間交接,引領企業查看入駐場地設施、記錄水電表度數,填寫《企業入駐交接登記表》(附件3),并督促企業在裝修等相關事宜上需到后勤部報備,并做好管理。

        2、后續管理、服務

        招商服務:招商部協助指導企業完成三證的辦理,并對已完成注冊的公司收取三證的復印件、公司章程,及時做好企業備案。

        產業服務:產業部做好企業的項目申報等各種產業服務;對大學生科創中心進行日常管理,并對滿三年孵化的大學生企業進行考核,考核結果作為該企業是否繼續能留在園區的標準。

        后勤服務:后勤部對企業的水電、租賃及物管等費用進行收繳、催繳,做好各項后勤保障服務,對合同期間的合同執行情況做好跟蹤服務工作。

        責任部門:招商部、后勤部、產業部;辦理時限:企業入駐和招商服務1個工作日,產業服務及時,后勤費用收繳按時。

        六、合同解除

        后勤部應對合同執行期間因合同到期或合同未到期提前解約等事宜進行跟蹤服務。

        1、合同到期續租。由后勤部了解信息后,將此信息反饋招商部,并督促企業提前1個月向招商部提出續租申請,由招商部負責填寫續租申請表(附件4),按照程序報批。

        2、合同到期退租。

        ①由后勤部了解信息后,將此信息反饋產業部,由產業部就其稅收等產業情況做全面分析,評估企業稅收關系是否需要保留在園區。如需保留,督促企業提前1個月向招商部提出掛靠申請,由招商部負責填寫企業掛靠申請表(附件7),按照程序報批,并通知企業及時做好地址變更及變更材料備案。

        ②由后勤部出具退租申請表(附件5),通知企業簽訂,并做好物業交接,查看退租場地設施、記錄水電度數等,填寫《企業回收交接登記表》(附件8),及時回收租賃空間鑰匙,對企業的水電、租金、物管費用進行清算,并交綜合部財務審核后,通知企業多退少補,租賃關系終止。后勤部負責將騰退的場地信息在1個工作日內報備招商部,便于后續招商。

        3、合同未到期提前退租。

        ①由后勤部了解信息后,將此信息反饋產業部,由產業部就其稅收等產業情況做全面分析,評估企業稅收關系是否需要保留在園區。如需保留,督促企業提前1個月向招商部提出掛靠申請,由招商部負責填寫企業掛靠簽訂審批表(附件6),按照程序報批,并通知企業及時做好地址變更及變更材料備案。

        ②由后勤部嚴格按照合同條款,對該企業違約責任進行追究,并通知企業簽訂解除合同書(附件7)。

        責任部門:招商部、后勤部、綜合部;辦理時限:企業續租2個工作日,企業退租3個工作日,企業合同到期掛靠1個工作日,企業解除合同1個工作日,企業提前解除合同掛靠1個工作日。

         

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